immocheck-app
Organisieren Sie die Arbeitskontrolle der Handwerker und Hausmeister mit Hilfe der immocheck-app. Ganz einfach ausprobieren im kostenlosen Probemonat!
DIESE PARTNER SETZEN AUF DIE IMMOCHECK-APP
App für Ihr Smartphone oder Tablet
Sie sind Immobilienverwalter, Facility-Manager oder Hausmeister und stehen bei Ihrer Tätigkeit täglich zahlreichen Prüf-, Kontroll- und Dokumentationsaufgaben gegenüber? Die immocheck-app kann Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern und Ihnen viel Zeit, Aufwand und Ärger ersparen.
Neu: Offline-Modus: Funktioniert jetzt auch ohne Internetverbindung.
Alles im Blick über das Hausbetreuungsportal
- Dokumentation der Begehungen Ihrer Anwesen durch automatische Protokollerstellung inkl. Fotodokumentation.
- Schneller und müheloser Kontakt zum Hausmeister, Haustechniker oder Handwerker zur Beauftragung von dringenden Aufgaben.
- Automatische Information für Hausmeister, Haustechniker oder Handwerker über alle anstehenden Aufgaben in Ihren Anwesen, sobald er/sie die App auf dem Smartphone startet.
- Übersicht über erledigte und nicht erledigte Aufgaben.
- Hausmeister, Haustechniker und Hausreinigung können an wiederkehrende Aufgaben erinnert werden. Über die App erhalten Sie einen Einblick über den aktuellen Status der Aufgaben.
- Sie können Eigentümern und Bewohnern, die Möglichkeit geben, Ihnen Probleme oder den Stand von Aufträgen über die APP inkl. Kurztext und Fotos einfach und schnell zu übermitteln.
- Universelle CSV-Schnittstelle zu (fast) jeder kaufmännischen Verwaltungssoftware
Das bietet Ihnen die immocheck-app
Die wichtigsten Features der immocheck-app.
Dokumentation
Automatische Protokollerstellung inkl. Fotodokumentation und Zeiterfassung über alle abgeschlossenen Aufgaben.
Checklisten beauftragen
Hausmeister, Haustechniker und Handwerker werden automatisch über alle Aufgaben in Ihren Anwesen über die mobile App informiert.
CSV Schnittstelle
Universelle CSV-Schnittstelle zu (fast) jeder kaufmännischen Verwaltungssoftware.
Offline-Modus
Deutschland ist bekannt für seine Funklöcher. Aber auch in Gebieten mit Mobilfunkempfang funktioniert die Datenübertragung meist nur im Freien oder in den oberirdischen Etagen von Immobilien. In Kellern oder Tiefgaragen bricht die Verbindung oft ab. Der Offline-Modus aktiviert sich automatisch bei fehlender Internetverbindung und ermöglicht es allen Nutzern, fertiggestellte Aufgaben später zu übertragen.
Prüflisten / Prüfpunkte
Die immocheck-app enthält mehrere Muster-Standard-Prüflisten, in denen alle Prüfpunkte bzw. Bauteile enthalten sind, die in einer Immobilie typischerweise vorhanden sind. Sie können also sofort loslegen…. Wenn Sie wollen, können Sie diese Muster entsprechend Ihren eigenen Wünschen ändern oder komplett eigene Standard-Prüflisten kreieren. Darüber hinaus können Sie die Prüflisten für jedes Ihrer Anwesen individuell spezifizieren.
Fotodokumentation
Die meisten Smartphones verfügen über hochauflösende Kameras, die Fotos mit sehr hoher Auflösung – und damit sehr hohem Datenvolumen – aufnehmen. Das macht beim Speichern, beim Übertragen und vor allem als Bestandteil von Begehungsberichten große Probleme, da das Dateivolumen eines Begehungsberichtes damit leicht 20 – 40 MB überschreiten kann. Die immocheck-app verkleinert alle Fotos automatisch auf eine Dateigröße von ca. 900 KB pro Foto. Groß genug, um Details gut erkennen zu können. Klein genug, um die Dateigröße der Begehungsberichte so zu reduzieren, dass Sie diese problemlos speichern und per Mail an Ihre Kunden und Geschäftspartner senden können.
Individuelle Aufgaben
Sie wollen vor Ort schnell einen Punkt dokumentieren und evtl. einem Hausmeister, Haustechniker oder Handwerker zuordnen, haben aber keine Zeit, nachzusehen, ob bereits ein passender Prüfpunkt vorhanden ist? Tippen Sie einfach oben rechts auf den Button NEUER AUFGABENPUNKT und erstellen Sie damit einen individuellen Aufgabenpunkt.
Piktogramme
Bei der Nutzung mit dem Smartphone vor Ort sind die Lichtverhältnisse oft schlecht, eine Brille evtl. nicht greifbar oder die Deutschkenntnisse der Nutzer (Hausmeister) sind manchmal mangelhaft. In der immocheck-app sind allen Prüfpunkten Piktogramme vorangestellt, die bildhaft leicht erkennen lassen, um welchen Prüfpunkt es sich handelt. Alternativ können Sie Ihre Aufgaben- und Prüflisten auch durch Fotos der jeweiligen Bauteile individualisieren. Egal, ob Sie einen eigenen Prüfpunkt erstellen oder einen bestehenden Prüfpunkt ändern wollen: Anstelle eines Piktogramms können Sie auch Fotos aus Ihrer Mediathek/Explorer als Piktogramm verwenden. Damit die Lade- und Übertragungszeiten bei der Nutzung der APP sich wegen dem hohen Dateivolumen der Fotos zu lang werden, verkleinert die APP Ihre Fotos bei der Verwendung als Piktogramm automatisch auf 128 x 128 Pixel.
Priorisierung von Aufgaben
Es kann vorkommen, dass eine große Anzahl an (Prüf-) Aufgaben in einem Anwesen anstehen. Es ist aktuell aber nicht genug Zeit, alle Punkte abzuarbeiten.
Durch einen Tipp auf den Button Priorität (
) können sich alle Nutzer die anstehenden Aufgaben nach Priorität sortiert anzeigen lassen.
Alternativ können Sie die Aufgaben auch alphabetisch (
) oder nach den Bauteilen (
) sortiert anzeigen lassen.
Prüfliste sortieren und filtern
Mit dem Smartphone-Login rufen Sie Ihre aktuellen Prüflisten auf. Das können viele Punkte sein. Außer der Priorisierung können Sie die Prüfpunkte auch nach deren Zuordnung zu Bauteilen filtern lassen (AUSSEN, DACH+FACH, INNEN, TECHNIK, ...). Darüber hinaus können Sie im Suchfeld (Feld mit Lupe) Den Anfang der Textbezeichnung eingeben (z.B. „Heiz“) und bekommen dann alle Prüfpunkte angezeigt, in denen dieser Textteil vorkommt.
Tour durch die App
Die immocheck-app ist einfach und intuitiv nutzbar. Dennoch: Manchmal „steht man auf dem Schlauch“ oder „kommt einfach nicht drauf“. Kein Problem: Sie können im PC-LOGIN durch Anklicken des Buttons (?) im Menü links einen Zugang zu einer Feature-Tour und zu einzelnen Kurzanleitungen öffnen. Beim Smartphone klicken Sie unten rechts auf das Symbol der Person und dann ebenfalls im Menü links auf den Button (?) (Tour durch die APP).
Weiterbearbeitung durch andere Personen
Wenn Sie als Teamleiterin oder Geschäftsführerin vor Ort ein Problem feststellen, das der Hausmeister, Haustechniker oder Handwerker bearbeiten muss: Durch einen Tipp auf den Button HAUSMEISTER+ können Sie die Aufgabe an die zuständige Person weiter leiten. Die immocheck-app sendet der ausgewählten Person dann eine Mail mit einem entsprechenden Hinweis, und auf seinem Smartphone-Login wird ihm/Ihr diese Aufgabe inkl. Der Texthinweise, die Sie zu dem Punkt eingegeben haben, angezeigt.
Wiederkehrende Aufgaben
Alles, was nicht wöchentlich oder monatlich erledigt werden muss, wird leicht vergessen. Mit der immocheck-app können Sie für alle Aufgaben, die z.B. alle 2 Wochen, alle 3 Monate, 4 Monate, jährlich etc. zu erledigen sind (z.B. Bereitstellung Altpapiertonne, Putzen Treppenhausfenster, Leeren der Laubfänger, Prüfen von Rauchwarnmeldern etc.) wiederkehrende Aufträge anlegen. Die APP erstellt dann vollautomatisch bei jeder neuen Fälligkeit eine Aufgabenliste für die zuständige Person und informiert diese/n zusätzlich per Mail, dass diese Aufgaben (wieder) fällig sind.
Zeiterfassung und Regiebericht
Benötigen Sie für einzelne Aufgaben oder für alle einen Zeitnachweis? Mit der immocheck-app kein Problem. Durch Antippen des Buttons TIMER starten Sie eine Stoppuhr, die mitläuft, bis die Aufgabe als abgeschlossen angeklickt wird. Alternativ zur Stoppuhr können Sie die aufgewendete Zeit auch durch manuelle Eingabe von jeweils 5 oder 30 Min. + oder – erfassen. Die erfassten Zeiten werden in den Begehungsberichten ausgewiesen. Darüber hinaus sind verschiedene Auswertungsmöglichkeiten nach Mitarbeitern, Anwesen und Zeiträumen möglich.
Zeiterfassungsbericht für Anwesen und Nutzer*innen
Behalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter*innen ganz einfach im Blick. Mit unserer praktischen Exportfunktion erhalten Sie einen Überblick über die Dauer der Tätigkeiten als PDF-Dokument. Dabei haben Sie die Möglichkeit Zeiterfassungsberichte pro Anwesen oder Mitarbeiter*in über einen von Ihnen ausgewählten Zeitraum zu erstellen.
Vertreterfunktion
Eine/r Ihrer Mitarbeiter*innen ist im Urlaub oder muss krankheitsbedingt vertreten werden? Kein Problem - Mit der Vertreterfunktion können Sie Ausfallzeiten vermeiden und die anfallenden Aufgaben automatisch von anderen Mitarbeiter*innen des Anwesens bearbeiten lassen.
Offline-Modus
Deutschland ist bekannt für seine Funklöcher. Aber auch in Gebieten mit Mobilfunkempfang funktioniert die Datenübertragung meist nur im Freien oder in den oberirdischen Etagen von Immobilien. In Kellern oder Tiefgaragen bricht die Verbindung oft ab. Der Offline-Modus aktiviert sich automatisch bei fehlender Internetverbindung und ermöglicht es allen Nutzern, fertiggestellte Aufgaben später zu übertragen.
Prüflisten / Prüfpunkte
Die immocheck-app enthält mehrere Muster-Standard-Prüflisten, in denen alle Prüfpunkte bzw. Bauteile enthalten sind, die in einer Immobilie typischerweise vorhanden sind. Sie können also sofort loslegen…. Wenn Sie wollen, können Sie diese Muster entsprechend Ihren eigenen Wünschen ändern oder komplett eigene Standard-Prüflisten kreieren. Darüber hinaus können Sie die Prüflisten für jedes Ihrer Anwesen individuell spezifizieren.
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